Je hebt een passie voor werken met kinderen en droomt ervan om je eigen leuke kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang te starten. Maar hoe pak je dat aan? Als beginnend ondernemer in de kinderopvang is het belangrijk om te onderzoeken of je plannen haalbaar zijn en of je voldoet aan alle wettelijke vereisten. Je zult te maken krijgen met het vinden van een geschikte locatie, het aannemen van personeel en het navigeren door een wirwar van wetten en regels. Wat komt er allemaal kijken bij het opstarten van je eigen kinderopvang of buitenschoolse opvang? Wij hebben het gevraagd aan Amsterdam Offices. Lees verder!

Ondernemingsplan en KvK-inschrijving

Wil jij een goede peuteropvang opstarten? Een solide start begint met een goed doordacht ondernemingsplan. Hierin beschrijf je jouw visie, doelstellingen en hoe je van plan bent je kinderdagverblijf tot een succes te maken. Hierbij ga je ook je concurrenten in kaart brengen, financiële plannen opstellen en je marketingstrategie uitwerken. Daarnaast moet je je kinderdagverblijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit zorgt ervoor dat je bedrijf officieel wordt geregistreerd, en de overheid op de hoogte is van je ondernemingsactiviteiten. Het vinden van een zakelijk postbus in Amsterdam is makkelijker dan je denkt!

De locatie van je kinderdagverblijf

De locatie moet dichtbij je doelgroep zijn, namelijk ouders met jonge kinderen. Goed goed naar het bestemmingsplan van de gemeente waarin je wilt starten, omdat dit plan bepaalt welke activiteiten op specifieke locaties zijn toegestaan. Als het bestemmingsplan geen ruimte biedt voor een kinderdagverblijf, kun je je best doen om de gemeente te overtuigen om het plan te wijzigen. Bovendien kan het zijn dat je een omgevingsvergunning moet aanvragen als het pand renovatie of verbouwing vereist.

Officiële registratie in het LRK

Een kinderdagverblijf moet je officieel registreren in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). De aanvraag moet je minstens tien weken van tevoren indienen. Hierbij zijn vijf belangrijke documenten of registraties nodig: je inschrijving bij de KvK, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), registratie in het Personenregister Kinderopvang, een pedagogisch beleidsplan en een Beleid Veiligheid en Gezondheid.

Protocollen opstellen

Daarnaast moet je duidelijke protocollen opstellen om de veiligheid en gezondheid van de kinderen te waarborgen. Je moet beschikken over een hygiënecode als er voedselbereiding plaatsvindt in je kinderdagverblijf. Daarnaast is het slim om een protocol op te stellen voor kindermishandeling om adequaat te kunnen handelen bij vermoedens van kindermishandeling. Ook moet er een oudercommissiereglement opgesteld worden en een registratie plaatsvinden bij de  geschillencommissie kinderopvangorganisatie en zorgaanbieder.

Personeel aannemen

Wanneer je een kinderdagverblijf runt, komt daarbij kijken dat je goed opgeleid personeel moet aannemen dat aan bepaalde vereisten voldoet. Zij moeten de juiste opleiding hebben en een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ze moeten ook geregistreerd zijn in het Personenregister Kinderopvang. Het is verstandig om de ‘beroepskracht-kindratio’ te volgen. Dit betekent dat er genoeg medewerkers aanwezig moeten zijn om elk kind de nodige aandacht te geven. Sinds 2019 gelden er minimumvereisten voor het aantal medewerkers. Dit is weer afhankelijk van de leeftijd van de kinderen en het gebruikelijke aantal kinderen op de locatie. Deze verhouding zorgt ervoor dat elk kind de juiste zorg en aandacht krijgt.

Verzekeringen afsluiten

Het opzetten van een kinderdagverblijf brengt helaas ook de nodige risico’s met zich mee. Het is verstandig om jezelf en je bedrijf te beschermen door de juiste verzekeringen af te sluiten. Dit betekent dat je verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor jezelf, een verzuimverzekering voor het geval een medewerker ziek wordt, een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor mogelijke schadeclaims en een inventarisverzekering voor bescherming tegen brand of diefstal moet pakken. Sta jij op het punt om een kinderdagverblijf te openen? Volg dan deze stappen!

In het hedendaagse zakenleven is efficiëntie van cruciaal belang, vooral als het gaat om salarisadministratie. Veel bedrijven kiezen ervoor om hun salarisadministratie uit te besteden aan gespecialiseerde dienstverleners. Dit is niet alleen een manier om de complexiteit te verminderen, maar het biedt ook tal van andere voordelen. Salarisadministratie uitbesteden bij SWV accountants biedt bedrijven de zekerheid dat hun salarisadministratie professioneel, nauwkeurig en volgens de laatste wettelijke eisen wordt behandeld.

Waarom salarisadministratie uitbesteden?

Expertise en nauwkeurigheid

Salarisadministratie vereist nauwkeurigheid en up-to-date kennis van de fiscale en arbeidswetgeving. Door deze taak uit te besteden aan experts, zoals SWV accountants, zorg je ervoor dat je salarisadministratie in handen is van specialisten die continu bijgeschoold worden over de nieuwste veranderingen in wet- en regelgeving. Dit vermindert de kans op fouten en de daarmee samenhangende risico’s en kosten.

Kostenbesparing

Het intern beheren van salarisadministratie kan duur zijn, vooral voor kleinere bedrijven. De kosten voor het aannemen van gespecialiseerd personeel, het bijhouden van hun opleiding, en de aanschaf van de benodigde software kunnen snel oplopen. Door de salarisadministratie uit te besteden, kun je deze kosten aanzienlijk verlagen, omdat je alleen betaalt voor de dienstverlening zonder de overhead van een intern team.

Tijdsbesparing

Salarisadministratie kan veel tijd in beslag nemen, vooral als er correcties of updates nodig zijn. Tijd is een waardevolle bron voor elke onderneming, en het vrijmaken van administratieve taken stelt jou en je team in staat om zich te richten op kernactiviteiten die de groei van het bedrijf bevorderen.

Verhoogde beveiliging

Gegevensbeveiliging is een belangrijke overweging bij het beheer van personeelsinformatie en salarisgegevens. Professionele salarisadministrateurs investeren in geavanceerde systemen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen. Dit helpt bij het beschermen van gevoelige informatie tegen cyberdreigingen en datalekken.

Compliance

Het naleven van de lokale, nationale en Europese regelgeving is essentieel. Non-compliance kan leiden tot boetes en juridische problemen. SWV accountants zorgt ervoor dat jouw salarisadministratie altijd in overeenstemming is met de huidige wetgeving, waardoor jij je geen zorgen hoeft te maken over mogelijke juridische complicaties.

Hoe werkt het uitbesteden van salarisadministratie?

Het proces van het uitbesteden van salarisadministratie is gestroomlijnd en eenvoudig. Na een initiële setup, waarbij jouw specifieke behoeften en voorkeuren worden vastgesteld, neemt het accountantskantoor de maandelijkse verwerking van salarissen over. Je levert eenvoudig de benodigde gegevens zoals uren, bonussen, en andere relevante informatie, en zij zorgen voor de rest, inclusief de afhandeling van belastingaangiften en het opstellen van loonstrookjes.

Ervaar je een hoge werkdruk? Krijg je het werk steeds niet af? Of wil je gewoon meer doen in dezelfde tijd of zelfs in minder tijd? Dan is dit blog iets voor jou. We gaan namelijk diverse tips bespreken waarmee je efficiënter gaat werken en je productiviteit kunt verhogen.

1. Stel duidelijke doelen

Begin je dag, week of project met het stellen van duidelijke en haalbare doelen. Maak gebruik van de SMART-criteria: specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden. Door je doelen concreet te formuleren, weet je precies wat je wilt bereiken en kun je je planning daarop afstemmen.

2. Prioriteer Taken

Maak een lijst van taken die je moet volbrengen en rangschik ze op basis van urgentie en belangrijkheid. Focus je eerst op de taken die de grootste impact hebben op je doelen of deadlines. Dit helpt je om gefocust te blijven en voorkomt dat je tijd verspilt aan minder belangrijke zaken.

3. Gebruik Time Management technieken

Ontdek time management technieken die voor jou werken, zoals time blocking. Dergelijk tools kunnen je helpen om je tijd effectief te organiseren, pauzes te nemen wanneer je dat nodig hebt en je te concentreren op taken die echt belangrijk zijn.

4. Minimaliseer afleidingen

Een van de grootste tijdverslinders zijn afleidingen. Zorg daarom dat je werkomgeving rustig is en alles wat voor afleiding kan zorgen uitschakelt. Denk bijvoorbeeld aan notificaties op je telefoon, e-mails die je ziet binnenkomen, het blokken van websites die je tijdens het werk niet kunt bezoeken en het inplannen van pauzes waarin je met collega’s kunt praten.

Want met name bij dat laatste gebeurt het al snel dat je continu gestoord wordt door een collega die even een praatje wil maken. Maar ‘even’ bestaat  niet en is een enorme grote tijdverslinder waar je voor moet waken als je jouw productiviteit wilt verhogen.

5. Automatiseer routinematige taken

Gebruik technologie en tools om routinematige taken te automatiseren. Dit kan variëren van het instellen van automatische betalingen tot projectmanagementsoftware om repetitieve taken te stroomlijnen of te automatiseren. Door te automatiseren kun je kostbare tijd besparen en je concentreren op meer waardevolle activiteiten. Dat is dus dubbel winst, want wat je aan werk verzet heeft een hogere toegevoegde waarde dan routinematige werk.

Evalueer en leer

Neem regelmatig de tijd om terug te kijken op je werk en om te evalueren wat wel en niet heeft gewerkt. Vraag feedback van collega’s, buddy of je mentor en gebruik die terugkoppeling om je werkmethoden te verbeteren. Reflectie stelt je in staat om te groeien en steeds efficiënter te worden in wat je doet. Evalueer en leer, dat is de weg naar efficiënter werken en je productiviteit verhogen.

Een goede tool om die evaluatie uit te voeren is software voor tijdregistratie. Met tijdregistratie software registreer je aan welke werkzaamheden je hoeveel tijd besteed. Op die manier kom je er ook snel naar achter welke taken veel tijd kosten en kun je gericht op zoek gaan naar manieren om de hoeveelheid tijd terug te dringen.

Tijdregistratie is er ook specifiek voor projecten, we praten dan ook wel over projectregistratie software. Met projectregistratie software kun je nauwgezet volgen hoeveel tijd er aan welk onderdeel van het project is besteed. Zo kun je steeds bijsturen om een project efficiënter uit te voeren.

Het is dus zeker de moeite waard om je te verdiepen in tijdregistratie software en projectregistratie software.

Als je als ondernemer je doelgroep wilt bereiken, is er geen beter platform dan LinkedIn. Dit professionele netwerk is de plaats bij uitstek geworden voor professionals van alle niveaus en bedrijfstakken, waardoor het gemakkelijk is om jezelf en je bedrijf te promoten – als je weet hoe je er je voordeel mee kunt doen! In dit artikel laten we je precies zien hoe je met LinkedIn marketing je bedrijfsprofiel kunt optimaliseren om je zichtbaarheid te vergroten, je prestaties onder de aandacht te brengen en uiteindelijk meer leads te genereren. Van het maken van een aandachttrekkende kop tot het optimaliseren van trefwoorden die ervoor zorgen dat de juiste mensen zien wat je hebt bereikt, deze uitgebreide gids geeft ondernemers alles wat ze nodig hebben om te slagen met hun eigen bedrijfsprofielen.

Gebruik een duidelijke, opvallende profielfoto voor je bedrijfspagina

Het maken van een opvallende profielfoto is een belangrijk onderdeel van de marketing van je bedrijfspagina. De juiste foto kan de aandacht van potentiële klanten trekken, en hen meer geïnteresseerd maken in wat je te bieden hebt. Je profielfoto moet duidelijk zijn, zodat de afbeelding zich onderscheidt van al het andere eromheen. Hij moet ook uniek en professioneel zijn, omdat dit de kijkers een eerste indruk geeft van de identiteit van je bedrijf. Bovendien moet de profielfoto je merkwaarden nauwkeurig weergeven en de essentie van wat je aanbod vastleggen. Uiteindelijk kan een opvallende profielfoto worden gebruikt om interesse in je bedrijfspagina te wekken en potentiële klanten aan te trekken.

Gebruik zoekwoorden en hashtags in berichten om ze beter doorzoekbaar te maken

Het toevoegen van zoekwoorden en hashtags aan je berichten kan de zichtbaarheid ervan vergroten en je helpen een groter publiek te bereiken. zoekwoorden zijn termen die je selecteert en die betrekking hebben op het specifieke onderwerp van je bericht. Door deze zoekwoorden in het bericht op te nemen kunnen zoekmachines het beter begrijpen en categoriseren, waardoor mensen die op die onderwerpen zoeken je bericht zien. Hashtags zorgen ervoor dat gebruikers die je niet direct volgen je inhoud gemakkelijk kunnen vinden. Als iemand bijvoorbeeld zoekt naar een populaire hashtag die verband houdt met het onderwerp van je bericht, is de kans groot dat ze ook op die van jou stuiten! Door beide hulpmiddelen te gebruiken kun je je bericht meer bereik geven en meer mensen naar je community brengen.

Neem contactinformatie op zodat potentiële klanten je gemakkelijk kunnen bereiken

Met de juiste contactgegevens kunnen potentiële klanten gemakkelijk contact met je opnemen. Dit is een uitgelezen kans om al je gedetailleerde diensten en producten bekend te maken, of je nu accountant, webdesigner, advocaat of freelancer bent. Je contactgegevens moeten verschillende communicatiekanalen bevatten, zoals een telefoonnummer, e-mailadres en andere online accounts zoals Skype of WhatsApp. Zorg ervoor dat deze contactinformatie niet alleen nauwkeurig op de website staat, maar ook toegankelijk is vanaf de hoofdpagina. Je zou niet willen dat potentiële klantcontacten door verwarring verloren gaan! Het verstrekken van gedetailleerde contactinformatie garandeert dat de communicatie tussen beide partijen helder en beknopt blijft.

Post regelmatig en consequent content om volgers betrokken te houden

Content vers en intrigerend houden kan veel werk zijn, maar voor online influencers en bedrijven is het van cruciaal belang. Contact maken met een publiek via het internet is afhankelijk van een constante stroom van berichten, zodat volgers niet overstappen op iets nieuws. Om ervoor te zorgen dat je berichten hun aandacht vasthouden, moet je een regelmatige contentstrategie plannen. Het ontwikkelen van consistentie op verschillende platforms is belangrijk – als volgers weten wanneer ze iets nieuws van je kunnen verwachten, zullen ze eerder geneigd zijn om af te stemmen! Het kost maar een paar minuten per dag om inhoud te plannen en ervoor te zorgen dat je volgers verbonden blijven met wat je te bieden hebt. Door tijd te investeren in het consequent aanbieden van boeiende content, houd je je volgers betrokken!

Maak contact met andere bedrijven en professionals uit de sector om je netwerk uit te breiden

Netwerken is een van de meest waardevolle activiteiten die je kunt doen om je bedrijf uit te breiden. Contact zoeken met andere bedrijven en professionals uit de sector kan mogelijkheden bieden om middelen en kennis te delen, waardoor je bedrijf kan groeien. Het ontwikkelen van relaties met partners, collega’s of potentiële klanten kan leiden tot betere communicatie en vooruitgang op de lange termijn. Daarnaast biedt het bijwonen van branche-evenementen een face-to-face gelegenheid om mensen te ontmoeten die binnen hetzelfde werkterrein actief zijn als jij. Op deze manier in contact komen met anderen kan leiden tot samenwerking of toegang tot een breder publiek, wat uiteindelijk het succes van je bedrijf stimuleert.

Bron: GoFain

Het hebben van een goede accountant is voor ieder bedrijf noodzakelijk. Waarom dit het geval is leggen we je graag uit in dit artikel. Onderstaand gaan we je namelijk precies vertellen wat een accountant doet en waarom het zo’n goed idee is om een accountant in te schakelen. Voor we het hier over gaan hebben, hebben we het eerst over ondernemen in het algemeen. Ondernemen is een prachtig vak en mocht jij succesvol willen ondernemen, dan kan je absoluut wat aan onderstaande tips hebben.

Verantwoord ondernemen

Zoals gezegd is ondernemen dus een prachtig vak. Mocht jij ervoor willen zorgen dat jouw bedrijf een succes wordt, dan raden we het je aan om op een verantwoorde manier te ondernemen. Maak keuzes waar je goed over hebt nagedacht en stel een goed plan op. Ga niet zomaar aan de slag, de kans dat je bedrijf dan geen succes wordt is erg groot en dat wil je niet. Aan te raden is om ook goed in kaart te brengen wat er verdiend wordt en wat de kosten zijn.  Hierdoor weet je of je kunt investeren en of je de juiste keuzes maakt en dat is natuurlijk top.

Een accountant zorgt voor overzicht

Op een verantwoorde manier ondernemen is iets dat een stuk makkelijker gaat op het moment dat je een accountant hebt. Een accountant zal de cijfers van jouw onderneming in kaart brengen en jou duidelijkheid bieden. Op basis van deze gegevens kan je accountant jou voorzien van het beste advies. Echter is advies geven niet het enige dat de accountant voor jou kan doen. Zo zal je als ondernemer ieder kwartaal zelf BTW af moeten staan aan de Belastingdienst. Ook zal je inkomstenbelasting moeten doen en zal er een jaarrekening opgesteld moeten worden. 

Ook voor de loonbelasting

Heb je mensen in dienst, dan zal je hier belasting over moeten betalen. Loonbelasting berekenen is ook iets dat een financiële expert voor jou kan doen. Mocht jij dit niet netjes geregeld hebben, dan kan je flink in de problemen komen met de Belastingdienst en dat wil je niet. Sterker nog, op het moment dat je je boekhouding niet netjes bijhoudt is de kans groot dat je boetes krijgt. Deze boetes kunnen aan de hoge kant zijn en deze kunnen voor de nodige problemen zorgen. Voorkom dit en schakel een expert in.

Jij kan je focussen op waar je goed in bent

Eigenlijk zorgt de accountant ervoor dat jij je kunt focussen op de primaire taken binnen je onderneming. Jij kunt doen waar je goed in bent en hoeft je geen zorgen te maken over je boekhouding. Het fijne hieraan is dat dit voor een gevoel van rust zorgt en dat is alleen maar weer goed voor je prestaties. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over de boekhouding.

Loop je vast bij het schrijven van je scriptie? Dan ben je niet de enige. Veel mensen hebben last van stress bij het schrijven van hun scriptie, raken ongemotiveerd of blokkeren. Gelukkig is er zoiets als scriptiebegeleiding. Met scriptiebegeleiding kun je je kansen om je scriptie goed af te ronden vergroten. Met de juiste begeleiding voorkom je hoge kosten omdat je je scriptie opnieuw moet doen. In welke gevallen is scriptiebegeleiding geschikt voor je? 

Bij studieproblemen

Er kunnen verschillende oorzaken zijn waardoor je afstuderen maar niet opschiet. Misschien werk je naast je studie en vind je het moeilijk om te plannen. Het kan ook zijn dat je last hebt van concentratieproblemen omdat je van nature snel afgeleid bent. Je vertoont uitstelgedrag omdat je het overzicht bent kwijtgeraakt en het moeilijk vindt om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. In dit soort gevallen kun je veel baat hebben bij scriptiebegeleiding. De begeleider kan je helpen met het maken van een goede planning en het houden van focus.

Bij een functiebeperking

Als je een functiebeperking hebt zoals ADHD, faalangst of autisme dan studeren lastig zijn. Je kunt sneller last krijgen van stress of paniekstoornissen. Hierdoor kun je erg belemmerd worden tijdens het studeren. Met scriptiebegeleiding kun je geholpen worden bij het onder controle krijgen van stress en paniek. Hierdoor kun je beter het overzicht behouden.

Als je je scriptie de eerste keer niet hebt gehaald

Scriptiebegeleiding kan ook wenselijk zijn als je je scriptie de eerste keer niet hebt gehaald. Hierdoor kun je onzeker of ongemotiveerd worden.  Samen met je scriptiebegeleiding ga je kijken waarom je je scriptie niet hebt gehaald en wat je kunt doen om ervoor te zorgen dat je het dit keer wel haalt. De scriptiebegeleiders van studielab hebben ruime ervaring in het begeleiden van studenten die hun scriptie niet gehaald hebben en kunnen er samen met jou voor zorgen dat je het de tweede keer wel haalt.